Θέση Εργασίας: Executive Assistant

Ο Βοηθός Εκτελεστικού Διευθυντή θα παρέχει διοικητική υποστήριξη σε εκτελεστικό επίπεδο προς την Πρόεδρο και Διευθύνουσα Σύμβουλο (CEO), την Αντιπρόεδρο Β’ και την Εκτελεστική Διευθύντρια, και αποτελεί βασικό μέλος του Εκτελεστικού Γραφείου. Θα αναφέρεται απευθείας στην Εκτελεστική Διευθύντρια, θα οργανώνει και θα συντονίζει την επικοινωνία με εξωτερικούς φορείς και θα επιβλέπει ειδικά έργα. Ο Βοηθός Εκτελεστικού Διευθυντή θα εκτελεί εμπιστευτικά διοικητικά καθήκοντα με διακριτικότητα και ανεξάρτητη κρίση. Το ιδανικό άτομο θα πρέπει να διαθέτει ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές ικανότητες στα ελληνικά και στα αγγλικά, διοικητικές, συντακτικές και οργανωτικές δεξιότητες, και την ικανότητα να διαπρέπει διαχειριζόμενο ταυτόχρονα πολλαπλές προτεραιότητες.

● Υποστηρίζει την Πρόεδρο και Διευθύνουσα Σύμβουλο, την Αντιπρόεδρο Β’ και την Εκτελεστική Διευθύντρια με την διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας – τηλέφωνα, emails, επιστολές κλπ., συμπεριλαμβανομένου της σύνταξης και/ή της διόρθωσης όλων των επιστολών που απαιτούν επίσημη υπογραφή
● Διαχειρίζεται τα ημερολόγια εργασίας της Προέδρου και Διευθύνουσας Συμβούλου, της Αντιπροέδρου Β’ και της Εκτελεστικής Διευθύντριας, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού συναντήσεων και ραντεβού σε διάφορες ζώνες ώρας, τη δημιουργίας και αποστολή υπενθυμίσεων. Διαχειρίζεται τακτικές συναντήσεις όλου του προσωπικού
● Διατηρεί όλα τα ηλεκτρονικά και φυσικά αρχεία του Εκτελεστικού Γραφείου
● Συντονίζει, προγραμματίζει και οργανώνει τις συναντήσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των επιτροπών, δημιουργεί (σε συνεργασία με το Τμήμα Ανάπτυξης), συγκεντρώνει και διανέμει όλα τα υλικά για τις συναντήσεις. Σημειώνει, απομαγνητοφωνεί, αρχειοθετεί και διανέμει όλα τα πρακτικά των συναντήσεων
● Συνεργάζεται καθημερινά με όλα τα υπόλοιπα τμήματα, όπως το Τμήμα Επικοινωνίας, το Τμήμα Ανάπτυξης, το τμήμα Οικονομικών
● Συνεργάζεται με το Τμήμα Ανάπτυξης (Fundraising) για τη διατήρηση λιστών σημαντικών μελών/επαφών για το Εκτελεστικό Γραφείο π.χ., δωρητές, καλλιτέχνες, επιμελητές, άλλοι θεσμικοί διευθυντές. Υποστηρίζει τη διαχείριση λιστών που σχετίζονται με Εξωτερικές Εκδηλώσεις
● Συνεργάζεται με το Τμήμα Επικοινωνίας για τον συντονισμό εσωτερικής επικοινωνίας/επικοινωνίας με το προσωπικό
● Πραγματοποιεί έρευνες για πιθανά μέλη του διοικητικού συμβουλίου, πιθανούς δωρητές και άλλα ζητήματα, ανάλογα με τις ανάγκες
● Αναλαμβάνει special projects όπως του ανατεθεί
● Διατηρεί πλήρη εχεμύθεια και διακριτικότητα σε όλα τα ζητήματα

● Πτυχίο πανεπιστημίου, απαραίτητο. Πτυχίο στις τέχνες, επιθυμητό
● Προηγούμενη εμπειρία ως Βοηθός Εκτελεστικού Διευθυντή, απαραίτητο
● Επαγγελματική ευχέρεια στα αγγλικά και στα ελληνικά (ανάγνωση, γραφή, ομιλία), απαραίτητο
● Εμπειρία με μη κερδοσκοπικούς ή εταιρικούς φορείς, επιθυμητή
● Αποδεδειγμένη εμπειρία στη σύνταξη και επιμέλεια κειμένων, επιθυμητή
● Εμπειρία στον νομικό τομέα, επιθυμητή
● Γνώση και ενδιαφέρον για διεθνή μουσεία και πολιτιστικούς οργανισμούς, επιθυμητό
● Αποτελεσματικότητα και έμφαση στη λεπτομέρεια, πνεύμα συνεργασίας, προθυμία να αναλάβει ευρύτερες ευθύνες
● Ευχέρεια στη χρήση του Microsoft Office (Excel, Word, PPT), απαραίτητο

Για εκδήλωση ενδιαφέροντος και αποστολή βιογραφικού (προθεσμία υποβολής αιτήσεων 20 Οκτωβρίου 2024):
Απόστολος Σαγιάκος, asagiakos@cycladic.gr

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΚΥΚΛΑΔΙΚΗΣ ΤΕΧΝΗΣ

Το Μουσείο Κυκλαδικής Τέχνης φιλοξενεί μία από τις πληρέστερες συλλογές Κυκλαδικής Τέχνης στον κόσμo, παρουσιάζοντας τα περίφημα, παγκοσμίως γνωστά, κυκλαδικά μαρμάρινα ειδώλια της 3ης χιλιετίας π.Χ. που επηρέασαν καλλιτέχνες του 20ού και του 21ου αιώνα, όπως οι Brancusi, Modigliani, Giacometti, Hepworth και Moore.

Αποστολή μας είναι η προβολή του Πολιτισμού του Αιγαίου (από το 6.000 π.Χ) και η διάδοση της Τέχνης μέχρι τους σύγχρονους δημιουργούς, σε τοπικό και διεθνές επίπεδο.