Θέση Εργασίας:
Βοηθός Διοίκησης Μουσείου & Συντονιστής Προγραμμάτων

Ο/Η Βοηθός Μουσείου & Συντονιστής Προγραμμάτων θα είναι υπεύθυνος/η για τον σχεδιασμό, τον συντονισμό, την υποστήριξη, την υλοποίηση και τη συμμετοχή σε όλα τα προγράμματα, τις δραστηριότητες και τις εκδηλώσεις του Μουσείου, καθώς και για την παροχή υψηλού επιπέδου διοικητικής και λειτουργικής υποστήριξης στην Πρόεδρο και Διευθύνουσα Σύμβουλο και στην Αντιπρόεδρο Β, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής σε ειδικά έργα με απόλυτη διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα.

● Βοηθά στον σχεδιασμό, τον συντονισμό, την υλοποίηση και την εκτέλεση των διαφόρων προγραμμάτων, δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων του μουσείου.
● Προγραμματίζει, συντονίζει και, μετά από έγκριση, υποστηρίζει την υλοποίηση της διαχείρισης των προγραμμάτων του Μουσείου.
● Λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των διαφόρων τμημάτων του μουσείου για την υποστήριξη της υλοποίησης των καθημερινών δραστηριοτήτων.
● Δημοσιεύει εκδηλώσεις και γεγονότα σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων εκ μέρους της Προέδρου και Διευθύνουσας Συμβούλου και της Αντιπροέδρου Β’.
● Διαχειρίζεται και βοηθά την Πρόεδρο και Διευθύνουσα Σύμβουλο και την Αντιπρόεδρο Β με την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία – τηλεφωνήματα, ηλεκτρονικά μηνύματα, επιστολές κ.λπ. συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης και/ή της διόρθωσης όλης της αλληλογραφίας που απαιτεί επίσημη υπογραφή.
● Διαχειρίζεται τα ημερήσια προγράμματα εργασίας της Προέδρου και Διευθύνουσας Συμβούλου και της Αντιπροέδρου Β, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού ραντεβού και συναντήσεων σε διάφορες ζώνες ώρας, της δημιουργίας και αποστολής υπενθυμίσεων. Διαχειρίζεται τον τακτικό ρυθμό των συναντήσεων όλου του προσωπικού.
● Διατηρεί όλα τα ηλεκτρονικά και φυσικά αρχεία του Εκτελεστικού Γραφείου.
● Συντονίζει, προγραμματίζει και οργανώνει τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και των επιτροπών, δημιουργεί (σε συνεργασία με το τμήμα χορηγιών), συγκεντρώνει και διανέμει όλα τα υλικά για τις συνεδριάσεις. Καταγράφει, μεταγράφει, αρχειοθετεί και διανέμει όλα τα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου.
● Συνεργάζεται με το τμήμα συγκέντρωσης κεφαλαίων για τη διατήρηση καταλόγων σημαντικών ενδιαφερομένων για το Εκτελεστικό Γραφείο, π.χ. δωρητές, καλλιτέχνες, επιμελητές, άλλοι ηγέτες θεσμικών οργάνων. Υποστηρίζει τη διαχείριση καταλόγων που σχετίζονται με ειδικές εκδηλώσεις.
● Εργάζεται σε ειδικά έργα που του ανατίθενται
● Διατηρεί απόλυτη εμπιστευτικότητα και διακριτικότητα σε όλα τα θέματα
● Εκτελεί άλλα καθήκοντα που ενδέχεται να του ανατεθούν στο μέλλον

● Πτυχίο πανεπιστημίου, απαιτείται στους τομείς της Αρχαιολογίας, των Ανθρωπιστικών Επιστημών, της Ιστορίας ή άλλων σχετικών κοινωνικών επιστημών.
● Προηγούμενη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε λειτουργίες και δραστηριότητες μουσείων, ιδανικά στον τομέα του σχεδιασμού/συντονισμού/υλοποίησης.
● Σημαντική εμπειρία ως βοηθός υψηλής απόδοσης.
● Απαιτείται άριστη γνώση της αγγλικής και της ελληνικής γλώσσας (ανάγνωση, γραφή, ομιλία).
● Εμπειρία σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή διοικητικά συμβούλια εταιρειών
● Αποδεδειγμένη εμπειρία στην επιμέλεια και τη σύνταξη κειμένων
● Η νομική εμπειρία θα εκτιμηθεί
● Γνώση και ενδιαφέρον για διεθνή μουσεία και πολιτιστικούς οργανισμούς
● Προσανατολισμός στα αποτελέσματα και τη λεπτομέρεια, συνεργατικότητα, προθυμία ανάληψης ευρύτερων ευθυνών
● Ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και ως μέλος ομάδας
● Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές (ελληνική και αγγλική γλώσσα)
● Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite (Excel, Word, PPT)

Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να στείλουν Βιογραφικό Σημείωμα και επιστολή ενδιαφέροντος το αργότερο έως 31/10/2025 στη ηλεκτρονική διεύθυνση:
careers@cycladic.gr

Θα επικοινωνήσουμε μόνο με όσα άτομα προεπιλεγούν για τη θέση.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΚΥΚΛΑΔΙΚΗΣ ΤΕΧΝΗΣ

Το Μουσείο Κυκλαδικής Τέχνης φιλοξενεί μία από τις πληρέστερες συλλογές Κυκλαδικής Τέχνης στον κόσμo, παρουσιάζοντας τα περίφημα, παγκοσμίως γνωστά, κυκλαδικά μαρμάρινα ειδώλια της 3ης χιλιετίας π.Χ. που επηρέασαν καλλιτέχνες του 20ού και του 21ου αιώνα, όπως οι Brancusi, Modigliani, Giacometti, Hepworth και Moore.

Αποστολή μας είναι η προβολή του Πολιτισμού του Αιγαίου (από το 6.000 π.Χ) και η διάδοση της Τέχνης μέχρι τους σύγχρονους δημιουργούς, σε τοπικό και διεθνές επίπεδο.